تأسيس شركة أجنبية في السعودية ممكن اليوم في معظم الأنشطة، ويبدأ بالتسجيل لدى وزارة الاستثمار ثم استخراج السجل التجاري من وزارة التجارة، ثم التسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية. ومع نظام الاستثمار المحدّث حلّ “التسجيل الاستثماري” محل إجراءات الترخيص، وإن بقي مصطلح “الترخيص الاستثماري” شائعًا بين المستثمرين.
الجواب المختصر لمن يسأل عن تأسيس شركة في السعودية لغير السعوديين: نسبة الملكية المسموحة والحد الأدنى لرأس المال يعتمدان على النشاط، والخيار بين فرع للشركة الأجنبية وشركة تابعة سعودية يعتمد على حجم المسؤولية التي تقبلها الشركة الأم وطبيعة عملك في المملكة.
في هذا الدليل نشرح خطوات تأسيس شركة أجنبية في السعودية، ومتطلبات التسجيل الاستثماري، وقواعد الملكية، والفرق بين الفرع والشركة التابعة، ثم التجهيز المحاسبي والفوترة الإلكترونية من اليوم الأول. والمعلومات هنا مأخوذة من المصادر الرسمية وقت الكتابة، والقرار النهائي دائمًا لما تعتمده الجهة المختصة عند تقديم طلبك.
هل يمكن للأجنبي تأسيس شركة في السعودية؟
نعم. ينص نظام الاستثمار المحدّث على معاملة المستثمر المحلي والأجنبي بالمساواة في الظروف المتماثلة، ويشترط على المستثمر الأجنبي التسجيل لدى وزارة الاستثمار قبل بدء الاستثمار، ثم الحصول على السجل التجاري والتراخيص الأخرى من الجهات المختصة.
لكن الإتاحة ليست مطلقة في كل نشاط. فالأنشطة مصنفة إلى متاحة ومقيّدة، وهناك قائمة أنشطة مستثناة يحتاج الاستثمار الأجنبي فيها إلى موافقة الوزارة. وبحسب الأسئلة الشائعة لدى الوزارة، يُعامل المستثمر الخليجي وشركاته المملوكة له بالكامل معاملة المستثمر المحلي، ما لم يكن في ملكية الشركة الخليجية شركاء أجانب.
الترخيص الاستثماري من وزارة الاستثمار
الترخيص الاستثماري، أو التسجيل الاستثماري بالمصطلح الحالي، هو الخطوة الأولى التي تثبت حق الشركة الأجنبية في ممارسة النشاط في المملكة. يُقدَّم الطلب إلكترونيًا عبر منصة “استثمر في السعودية”، وتذكر الوزارة أن مدة دراسة الطلب تصل إلى 10 أيام.
تختلف متطلبات تأسيس شركة أجنبية في السعودية بحسب نوع التسجيل والنشاط، لكن دليل المستثمر الصادر عن الوزارة يذكر للتسجيل الاعتيادي مستندات أساسية، منها:
- السجل التجاري للشريك الأجنبي مصدقًا من السفارة السعودية في بلده.
- القوائم المالية لآخر سنة مالية مصدقة من السفارة السعودية.
- المستندات الخاصة بالنشاط المختار.
ويُعفى حاملو الإقامة المميزة من تقديم السجل التجاري والقوائم المالية بحسب الوزارة.
أنواع الترخيص الاستثماري
يعدد دليل المستثمر عدة مسارات للتسجيل، أبرزها:
- التسجيل الاعتيادي للمنشآت.
- تسجيل المنشآت الريادية، بدعم من جامعة سعودية أو حاضنة معتمدة.
- التسجيل المؤقت للعقود الحكومية، وينتهي بانتهاء العقد.
- المكتب العلمي والفني، ومكتب الاتصال الاقتصادي والفني.
- ترخيص المقر الإقليمي.
رسوم الترخيص الاستثماري وتجديده
بحسب دليل المستثمر، تُحدَّد رسوم التسجيل من الوزارة عند الموافقة على الطلب، وتُسدَّد خلال المهلة المحددة في الإشعار، وإلا يُعد التسجيل لاغيًا. كما يُطلب تحديث بيانات التسجيل سنويًا، ومن شروطه استمرار سريان السجل التجاري للشركة في بلدها.
لم نذكر هنا مبلغًا محددًا لرسوم الترخيص الاستثماري لأن الدليل الرسمي الحالي لا ينشره، ويظهر المبلغ للمستثمر عند الموافقة على طلبه. تحقق منه في منصة الوزارة قبل وضع الميزانية.
نسب الملكية: ملكية أجنبية كاملة أم شريك سعودي
الملكية الأجنبية الكاملة متاحة في أنشطة كثيرة، لكن بعض الأنشطة تشترط شريكًا سعوديًا بنسبة محددة أو رأس مال أدنى. والمرجع هو تصنيف النشاط في منصة الوزارة.
يعرض دليل المستثمر أمثلة على هذه الشروط:
| النشاط | الملكية | من الشروط الواردة في دليل المستثمر |
|---|---|---|
| النشاط التجاري بملكية أجنبية 100% | أجنبية كاملة | رأس مال لا يقل عن 30 مليون ريال، والوجود في 3 أسواق إقليمية أو عالمية على الأقل |
| النشاط التجاري مع شريك سعودي | 25% سعودي على الأقل | حد أدنى لرأس المال وفق الدليل |
| الاستشارات الهندسية بملكية أجنبية 100% | أجنبية كاملة | الوجود في 4 دول وخبرة لا تقل عن 10 سنوات |
| الأنشطة المهنية مع شريك سعودي | 25% سعودي | ترخيص الشريكين في المجال نفسه |
لذلك لا تبنِ خطة الدخول على افتراض الملكية الكاملة قبل أن تتحقق من تصنيف نشاطك تحديدًا.
فرع شركة أجنبية أم شركة تابعة: أيهما يناسبك؟
الفرع امتداد للشركة الأم وليس شخصًا قانونيًا مستقلًا، أما الشركة التابعة فشركة سعودية مستقلة تملكها الشركة الأم. والاختيار يحدد حدود المسؤولية والمعاملة الضريبية وطريقة إعداد الحسابات.
| المعيار | فرع الشركة الأجنبية | الشركة التابعة |
|---|---|---|
| الشخصية القانونية | جزء من الشركة الأم | شركة سعودية مستقلة، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة |
| المسؤولية | الشركة الأم مسؤولة عن التزامات الفرع | في حدود رأس مال الشركة التابعة وفق نوعها |
| التسجيل | تسجيل فرع الشركة الأجنبية في السجل التجاري | عقد تأسيس وسجل تجاري عبر المركز السعودي للأعمال |
| المعاملة الضريبية | منشأة دائمة لغير مقيم تخضع لضريبة الدخل | حصص الشركاء الأجانب تخضع لضريبة الدخل، وحصص السعوديين والخليجيين للزكاة |
| مناسب غالبًا لـ | تنفيذ عقود أو مشاريع محددة باسم الشركة الأم | نشاط دائم وتوسع وتوظيف وشراكات محلية |
يُتاح في المركز السعودي للأعمال تأسيس الشركات بموجب ترخيص استثماري بأشكال منها الشركة ذات المسؤولية المحدودة وشركة المساهمة والمساهمة المبسطة، وفق دليل وزارة التجارة لهذه الخدمة. ويُنصح بعرض القرار على مستشار قانوني وضريبي، لأن أثره يمتد لسنوات.
اقرأ أيضًا: خطوات تأسيس شركة في السعودية من السجل التجاري إلى أول فاتورة إلكترونية.
خطوات تأسيس شركة أجنبية في السعودية
المسار في أغلب الحالات: تسجيل استثماري، ثم سجل تجاري، ثم تسجيلات الجهات الحكومية قبل بدء التشغيل.
الترخيص الاستثماري
قدّم طلب التسجيل عبر منصة الوزارة مع المستندات المصدقة، واختر النشاط بحسب التصنيف المعتمد. بعد الموافقة سدد الرسوم خلال المهلة المحددة.
السجل التجاري
من المركز السعودي للأعمال، اختر خدمة تأسيس شركة بموجب ترخيص استثماري، وأدخل الأنشطة والاسم التجاري والسنة المالية ورأس المال والإدارة وعقد التأسيس. يوافق الشركاء إلكترونيًا، ثم تُسدد المقابل المالي بالبطاقة أو سداد. أما الفرع فله خدمة مستقلة لتسجيل فرع الشركة الأجنبية في السجل التجاري.
التسجيل في الزكاة والضريبة والتأمينات
بعد السجل التجاري تُستكمل التسجيلات التالية:
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: للزكاة وضريبة الدخل بحسب الملكية، وضريبة القيمة المضافة عند بلوغ حد التسجيل الإلزامي 375,000 ريال من التوريدات الخاضعة للضريبة خلال 12 شهرًا.
- التأمينات الاجتماعية: لتسجيل المنشأة والموظفين.
- منصة قوى ومدد: لعقود العمل والرواتب.
فصّلنا هذه التسجيلات وتكاليفها في مقال تكاليف تأسيس شركة في السعودية.
تكلفة تأسيس شركة في السعودية للأجانب
لا توجد تكلفة واحدة ثابتة، فالمبلغ يتغير بحسب النشاط وشكل الكيان والمدينة وعدد الموظفين. والأفضل أن تبني الميزانية على بنود واضحة وتأخذ أرقامها من الجهة نفسها عند التقديم.
| البند | الجهة | ملاحظة |
|---|---|---|
| رسوم التسجيل الاستثماري | وزارة الاستثمار | تُحدد عند الموافقة على الطلب |
| التصديقات والترجمة | السفارة السعودية وجهات الترجمة | للسجل التجاري والقوائم المالية للشركة الأم |
| السجل التجاري وعقد التأسيس | وزارة التجارة عبر المركز السعودي للأعمال | يُسدد إلكترونيًا عند التقديم |
| رأس المال | الشركة نفسها | الحد الأدنى يعتمد على النشاط |
| المقر والتراخيص البلدية | الجهات المحلية | بحسب المدينة والنشاط |
| الرسوم الحكومية للعمالة والإقامات | الجهات المختصة | بحسب عدد الموظفين غير السعوديين |
| النظام المحاسبي والفوترة الإلكترونية | مزود النظام | مطلوب قبل إصدار أول فاتورة |
التجهيز المحاسبي والفوترة الإلكترونية للشركة الأجنبية
الشركة الأجنبية تحتاج دفاتر تفصل ما يخص الزكاة عما يخص ضريبة الدخل، وتصدر فواتير إلكترونية متوافقة مع متطلبات الهيئة من أول عملية بيع. وتسجّل لدى الهيئة قبل نهاية سنتها المالية الأولى وفق الدليل الإرشادي لضريبة الدخل.
يمكن إعداد نظام قائم على أودو لهذه الحالة، مثل البرنامج المحاسبي ERP من ديسم، بحيث يشمل:
- دليل حسابات يفصل حقوق الشركاء بحسب جنسيتهم، لتسهيل احتساب الزكاة وضريبة الدخل.
- حسابات جارية مع الشركة الأم لتتبع التمويل والمصاريف المحمّلة.
- فوترة إلكترونية متوافقة مع المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية.
- الموارد البشرية والحضور والرواتب للموظفين في المملكة.
إذا كنت تخطط لدخول السوق السعودي، يمكنك التحدث مع فريق ديسم عن تجهيز الحسابات قبل أول فاتورة.
الخلاصة: دخول السوق السعودي بشركة أجنبية مكتملة التسجيل
تأسيس شركة أجنبية في السعودية يمر بثلاث محطات: التسجيل الاستثماري لدى وزارة الاستثمار، والسجل التجاري لدى وزارة التجارة، ثم تسجيلات الزكاة والضريبة والتأمينات والعمل. تحقق من تصنيف نشاطك وشروط ملكيته أولًا، واختر بين الفرع والشركة التابعة بناءً على المسؤولية والضريبة، ولا تؤجل النظام المحاسبي إلى ما بعد أول عقد.
لتبدأ شركتك في المملكة بدفاتر وفواتير جاهزة للامتثال، تواصل مع فريق ديسم.
الأسئلة الشائعة عن تأسيس الشركات الأجنبية في السعودية
نعم في كثير من الأنشطة، لكن ذلك يعتمد على تصنيف النشاط لدى وزارة الاستثمار. فبعض الأنشطة تشترط شريكًا سعوديًا بنسبة محددة، وبعضها يتيح الملكية الكاملة بشروط مثل حد أدنى لرأس المال، كالنشاط التجاري الذي يشترط دليل المستثمر فيه رأس مال لا يقل عن 30 مليون ريال. تحقق من نشاطك تحديدًا في منصة الوزارة قبل البدء.
لا يوجد رقم واحد، لأن التكلفة تعتمد على النشاط ورأس المال وشكل الكيان والمدينة وعدد الموظفين. تشمل البنود الأساسية رسوم التسجيل الاستثماري التي تحددها الوزارة عند الموافقة، والتصديقات، ورسوم السجل التجاري، والمقر، ورسوم العمالة، والنظام المحاسبي. اجمع الأرقام من كل جهة عند التقديم.
الفرع جزء من الشركة الأم وليس له شخصية قانونية مستقلة، فتتحمل الشركة الأم التزاماته، ويُعامل ضريبيًا كمنشأة دائمة لغير مقيم. أما الشركة التابعة فشركة سعودية مستقلة، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة، تتحدد المسؤولية فيها وفق نوعها. الفرع يناسب غالبًا تنفيذ مشروع محدد، والشركة التابعة تناسب النشاط الدائم.
نظام الاستثمار المحدّث استبدل إجراءات الترخيص بالتسجيل لدى وزارة الاستثمار، لذلك تستخدم الوزارة اليوم مصطلح "التسجيل الاستثماري" في أغلب خدماتها. ومع ذلك يبقى مصطلح "الترخيص الاستثماري" مستخدمًا في السوق وفي بعض قوائم المستندات. المهم أن يكون تسجيلك ساريًا ومحدّثًا سنويًا.
تذكر وزارة الاستثمار أن مدة دراسة الطلب تصل إلى 10 أيام، بشرط اكتمال المستندات المطلوبة. بعد الموافقة تُسدد الرسوم خلال المهلة المحددة، ثم تنتقل إلى إصدار السجل التجاري. ويتأثر الجدول الزمني الكلي بسرعة تجهيز التصديقات في بلد الشركة الأم.
