تكاليف تأسيس شركة في السعودية تنقسم إلى جزأين: رسوم حكومية ثابتة ومعلنة تدفعها مرة عند التأسيس ثم سنويًا، ومصاريف تشغيل في السنة الأولى تختلف كثيرًا من منشأة لأخرى. الرسوم الحكومية للشركة ذات المسؤولية المحدودة وفق صفحة خدمة وزارة التجارة هي 1,200 ريال للسجل التجاري و500 ريال لنشر العقد، مضافًا إليها ضريبة القيمة المضافة 15%.
لكن هذه الرسوم ليست أكبر بنود الميزانية. المقر والموظفون واشتراكات التأمينات والأنظمة المحاسبية هي ما يحدد فعلًا كم تحتاج لتبدأ وتستمر في السنة الأولى. ومن يبني خطته على رسوم السجل وحدها يكتشف الفجوة بعد الشهر الثالث.
يجمع هذا المقال الرسوم الحكومية الموثقة في جدول، ثم يعرض بنود السنة الأولى وما يحدد قيمتها، وينتهي بطريقة تسجيل مصاريف التأسيس في الدفاتر. لم نذكر أي رقم لا تنشره جهة رسمية؛ ما يختلف من حالة لأخرى وصفناه دون رقم.
كم تكلفة إنشاء شركة في السعودية بين الرسوم والتشغيل؟
الحد الأدنى من الرسوم الحكومية لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة هو 1,700 ريال قبل الضريبة (1,200 للسجل و500 للنشر)، أي 1,955 ريالًا بعد إضافة ضريبة القيمة المضافة 15%. أما المؤسسة الفردية فرسوم خدمة إصدار سجلها 500 ريال.
إلى هذه الرسوم تضاف بنود تختلف حسب النشاط والمدينة وحجم الفريق: اشتراك الغرفة التجارية، وتراخيص النشاط من البلدية أو الجهات المختصة، والمقر، والرواتب واشتراكات التأمينات، والأنظمة. لذلك فالسؤال الأدق ليس كم تكلفة السجل، بل كم تحتاج المنشأة لتعمل سنة كاملة.
الرسوم الحكومية لتأسيس شركة في السعودية
الرسوم الحكومية للتأسيس منشورة في صفحات خدمات وزارة التجارة على المركز السعودي للأعمال، وتُدفع إلكترونيًا عبر سداد أو البطاقة. وتظهر القيمة النهائية في الفاتورة قبل الدفع، لذا راجعها دائمًا عند التقديم.
رسوم السجل التجاري
تعرض صفحة خدمة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة رسومًا قدرها 1,200 ريال للسجل التجاري. وفي نظام السجل التجاري المطبق منذ أبريل 2025 لا ينتهي السجل، لكن يُلزم التاجر بتأكيد بياناته سنويًا برسوم تختلف حسب نوع الكيان، وإذا لم يؤكدها خلال 90 يومًا من تاريخ الاستحقاق يُعلَّق السجل والخدمات المرتبطة به.
| نوع الكيان | رسوم التأكيد السنوي للسجل |
|---|---|
| مؤسسة فردية | 500 ريال |
| شركة تضامن أو توصية بسيطة | 1,000 ريال |
| شركة ذات مسؤولية محدودة | 1,200 ريال |
| شركة مساهمة أو مساهمة مبسطة | 1,600 ريال |
اشتراك الغرفة التجارية
تُسجَّل المنشأة في الغرفة التجارية التابعة لموقعها تلقائيًا ضمن مخرجات إصدار السجل. أما قيمة الاشتراك فتختلف حسب درجة العضوية والغرفة، ولا تنشرها وزارة التجارة ضمن رسوم التأسيس، لذا تحقق منها في بوابة غرفتك قبل إعداد الميزانية.
رسوم عقد التأسيس ونشره
يُعد عقد التأسيس إلكترونيًا ضمن الخدمة دون رسوم مستقلة للصياغة، لكن نشره بعد إصدار السجل برسوم 500 ريال للشركة ذات المسؤولية المحدودة وفق صفحة الخدمة. وشركة الشخص الواحد تخضع للرسوم نفسها لأنها شركة ذات مسؤولية محدودة يملكها شريك واحد، ويشترط نظام الشركات أن يكون لها عقد تأسيس.
اقرأ أيضًا: الفرق بين المؤسسة الفردية والشركة في الرسوم والمسؤولية والضريبة إذا لم تحسم نوع الكيان بعد.
مصاريف التشغيل في السنة الأولى بعد التأسيس
مصاريف السنة الأولى هي الجزء الأكبر من ميزانية التأسيس، وهي التي تحتاج إلى تقدير دقيق. أفضل طريقة لتقديرها أن تبنيها شهريًا ثم تضربها في اثني عشر، مع هامش للطوارئ.
المقر والعنوان الوطني
يُسجَّل العنوان الوطني للمنشأة لدى سبل تلقائيًا مع إصدار السجل. أما المقر نفسه فتكلفته تعتمد على المدينة والحي والمساحة ونوع النشاط، وبعض الأنشطة تحتاج إلى ترخيص بلدي للموقع قبل التشغيل. احسب الإيجار السنوي وتكاليف التجهيز والكهرباء والإنترنت بندًا مستقلًا.
الأنظمة والبرامج المحاسبية
المنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة ملزمة بالفوترة الإلكترونية منذ 4 ديسمبر 2021، ولم تعد الفواتير اليدوية مقبولة. وتطبق الهيئة المرحلة الثانية (الربط مع منصة فاتورة) على موجات، وفي الموجة الخامسة والعشرين شملت من تجاوزت إيراداتهم الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025.
لذلك يدخل النظام المحاسبي ضمن تكاليف السنة الأولى لا ضمن الكماليات. ويقدم البرنامج المحاسبي ERP من ديسم المحاسبة والمخزون ونقاط البيع والفوترة الإلكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة في نظام سحابي واحد مبني على أودو، وتختلف تكلفته حسب عدد المستخدمين والوحدات المطلوبة.
الموظفون والتأمينات الاجتماعية
الرواتب عادة أكبر بند متكرر. ويتحمل صاحب العمل فوقها اشتراك الأخطار المهنية في التأمينات بنسبة 2% من الأجر الخاضع للاشتراك لكل موظف، سعوديًا كان أو غير سعودي، إضافة إلى حصته من اشتراكات الموظفين السعوديين التي تحددها التأمينات حسب النظام المطبق على كل موظف.
مثال: موظف غير سعودي أجره الخاضع للاشتراك 6,000 ريال شهريًا؛ اشتراك الأخطار المهنية 120 ريالًا شهريًا، أي 1,440 ريالًا في السنة. وتُسدَّد الاشتراكات خلال الخمسة عشر يومًا الأولى من الشهر التالي. يساعد نظام الموارد البشرية والحضور من ديسم في حساب الرواتب والاستقطاعات شهريًا دون جداول يدوية.
إذا أردت مراجعة بنود ميزانيتك قبل التأسيس ومعرفة ما تحتاجه فعلًا من الأنظمة في الأشهر الأولى، تحدث مع فريق ديسم عن نشاطك وحجم فريقك المتوقع.
جدول تكاليف التأسيس حسب نوع الكيان
يجمع الجدول الرسوم الحكومية الموثقة لأكثر كيانين شيوعًا، ويضع بجانبها البنود التي تختلف حسب الحالة حتى تستكملها بأرقامك.
| البند | مؤسسة فردية | شركة ذات مسؤولية محدودة | متى يُدفع |
|---|---|---|---|
| إصدار السجل التجاري | 500 ريال | 1,200 ريال | مرة عند التأسيس |
| نشر عقد التأسيس | لا ينطبق | 500 ريال | مرة عند التأسيس |
| ضريبة القيمة المضافة على رسوم الشركة | لا ينطبق | 255 ريالًا (15% من 1,700) | مع الرسوم |
| التأكيد السنوي للسجل | 500 ريال | 1,200 ريال | سنويًا |
| اشتراك الغرفة التجارية | حسب درجة العضوية | حسب درجة العضوية | سنويًا |
| تراخيص النشاط والبلدية | حسب النشاط | حسب النشاط | حسب الجهة |
| المقر | حسب المدينة والمساحة | حسب المدينة والمساحة | سنويًا أو حسب العقد |
| الأخطار المهنية في التأمينات | 2% من أجر كل موظف | 2% من أجر كل موظف | شهريًا |
| النظام المحاسبي والفوترة | حسب المستخدمين والوحدات | حسب المستخدمين والوحدات | اشتراك دوري |
وللمستثمر الأجنبي خطوة إضافية: الشريك غير السعودي يحتاج إلى ترخيص أو شهادة تسجيل استثمار سارية من وزارة الاستثمار قبل التأسيس، ولها رسوم ومتطلبات تُراجع على منصة الوزارة.
كيف تُسجَّل مصاريف التأسيس محاسبيًا
وفق المعايير الدولية للتقرير المالي المعتمدة في المملكة، تُعالج مصاريف التأسيس والبدء مصروفًا في قائمة الدخل عند تكبدها، ولا تُرسمَل أصلًا غير ملموس. يشمل ذلك الرسوم القانونية لتأسيس الكيان ومصاريف ما قبل التشغيل، أما ما يُدفع لشراء أصل ثابت مثل الأثاث والأجهزة فيُسجَّل ضمن تكلفة الأصل.
مثال: دفع الشريك من حسابه الشخصي رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة قدرها 1,955 ريالًا قبل فتح الحساب البنكي للشركة. يُسجَّل المبلغ مصروفًا على الشركة، ويُقيد للشريك دائنًا في حسابه الجاري لأن الشركة مدينة له به.
| الحساب | مدين (ريال) | دائن (ريال) |
|---|---|---|
| مصاريف التأسيس | 1,955 | |
| جاري الشريك | 1,955 |
سجلنا الضريبة هنا ضمن المصروف لأن استرداد ضريبة المدخلات على مصاريف ما قبل التسجيل في ضريبة القيمة المضافة له شروط خاصة، فراجعها مع محاسبك. وإذا أُعدّ موازنة تقديرية قبل التأسيس، يمكنك مقارنة الفعلي بالمخطط من الشهر الأول.
الخلاصة: ميزانية تأسيس واقعية لشركتك في السعودية
الرسوم الحكومية لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة واضحة ومحدودة: 1,955 ريالًا عند التأسيس شاملة الضريبة، و1,200 ريال للتأكيد السنوي. أما ما يحدد ميزانيتك فعلًا فهو المقر والرواتب واشتراكات التأمينات والأنظمة، وهذه تحتاج إلى تقدير شهري واقعي.
- احسب الرسوم الحكومية الثابتة لنوع الكيان الذي اخترته.
- تحقق من اشتراك الغرفة والتراخيص الخاصة بنشاطك من الجهات المعنية.
- قدّر الإيجار والرواتب والتأمينات شهريًا ثم سنويًا.
- أضف تكلفة النظام المحاسبي والفوترة الإلكترونية.
- سجّل مصاريف التأسيس مصروفًا من أول قيد، وتابع الفعلي مقابل الموازنة.
لمعرفة الخطوات الإجرائية بالترتيب راجع خطوات تأسيس شركة في السعودية. وإذا أردت أن تبدأ بنظام محاسبي يسجل مصاريف التأسيس والرواتب والفواتير من اليوم الأول، تواصل مع فريق ديسم.
الأسئلة الشائعة عن تكاليف تأسيس الشركات في السعودية
الرسوم الحكومية لشركة ذات مسؤولية محدودة وفق صفحة خدمة وزارة التجارة هي 1,200 ريال للسجل و500 ريال للنشر، أي 1,955 ريالًا مع ضريبة القيمة المضافة. يضاف إليها اشتراك الغرفة التجارية وتراخيص النشاط ومصاريف التشغيل، وهي تختلف من منشأة لأخرى. والقيمة النهائية للرسوم تظهر في الفاتورة قبل الدفع.
شركة الشخص الواحد شركة ذات مسؤولية محدودة يملكها شريك واحد، فتنطبق عليها رسوم الشركة ذات المسؤولية المحدودة: 1,200 ريال للسجل و500 ريال للنشر مع الضريبة. ويلزمها تأكيد بيانات السجل سنويًا برسوم 1,200 ريال. ولا يغني كونها مملوكة لشخص واحد عن عقد التأسيس.
تُسجَّل مصروفًا عند تكبدها وفق المعايير الدولية للتقرير المالي، ولا تُرسمَل أصلًا غير ملموس. يستثنى من ذلك ما يُدفع لشراء أصل ثابت أو تجهيزه للاستخدام، فيُضاف إلى تكلفة الأصل ويُستهلك على عمره الإنتاجي. والفصل بين النوعين من البداية يجعل القوائم المالية الأولى أدق.
في نظام السجل التجاري المطبق منذ أبريل 2025 لم يعد للسجل تاريخ انتهاء، لكن يجب تأكيد بياناته سنويًا عبر المركز السعودي للأعمال. ويُستحق التأكيد بعد سنة من تاريخ القيد، وإذا لم يُقدَّم خلال 90 يومًا يُعلَّق السجل والخدمات المرتبطة به. ورسوم التأكيد 500 ريال للمؤسسة و1,200 ريال للشركة ذات المسؤولية المحدودة.
تنطبق رسوم وزارة التجارة نفسها على السجل والنشر، لكن الشريك الأجنبي يحتاج قبلها إلى ترخيص أو شهادة تسجيل استثمار سارية من وزارة الاستثمار. لهذه الخطوة رسومها ومتطلباتها التي تختلف حسب النشاط، وتُراجع على منصة وزارة الاستثمار. لذلك تكون ميزانية المستثمر الأجنبي أعلى من ميزانية المستثمر السعودي للكيان نفسه.
