تأسيس شركة في السعودية أصبح إجراءً إلكترونيًا يبدأ وينتهي على منصة المركز السعودي للأعمال (business.sa): تختار نوع الكيان، وتُدخل بيانات الشركاء والنشاط والعقد، وتدفع الرسوم، فيصدر السجل التجاري في الغالب في اليوم نفسه. لكن صدور السجل ليس نهاية الطريق، بل بدايته.
بعد السجل تأتي مرحلة لا تقل أهمية: إكمال التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية، وتوثيق العقود في منصة قوى، ورفع ملفات الأجور في منصة مدد، ثم إصدار أول فاتورة إلكترونية بشكل نظامي. كثير من أصحاب المنشآت الجديدة يتعثرون هنا، لا في السجل نفسه.
يمر هذا الدليل على خطوات تأسيس شركة في السعودية باختصار، ثم يفصّل ما يلزم بعد السجل التجاري حتى تكون محاسبتك وفواتيرك جاهزة من اليوم الأول. الرسوم المذكورة مأخوذة من صفحات خدمات وزارة التجارة وقت كتابة المقال، والقيمة النهائية تظهر دائمًا في الفاتورة قبل الدفع.
ما الذي تحتاجه قبل تأسيس شركة في السعودية؟
تحتاج قبل أي شيء إلى حساب في النفاذ الوطني الموحد، وشركاء مستوفين للشروط النظامية، ونشاط محدد، وعنوان للمنشأة. هذه المتطلبات تختصر عليك وقت التقديم لأن المنصة تطلبها في الشاشات الأولى.
تشترط وزارة التجارة في خدمات تأسيس الشركات ألا يقل عمر الشريك عن 18 سنة، وألا يكون موظفًا حكوميًا، وأن يكون سجل الشريك الاعتباري (إن وُجد) نشطًا غير موقوف أو مشطوب. وإذا كانت الأنشطة تتطلب ترخيصًا مسبقًا، مثل الأنشطة التي يرخصها البنك المركزي السعودي، فيجب إرفاق الترخيص أو الموافقة المبدئية.
- هوية الشركاء: هوية وطنية أو إقامة، ووثيقة ولاية إذا كان أحد الشركاء قاصرًا.
- النشاط التجاري: اختيار الأنشطة من الدليل المعتمد، مع تحديد ما إذا كانت المنشأة ستمارس التجارة الإلكترونية.
- بيانات المدير: من سيدير الشركة ويوقّع عنها أمام الجهات الحكومية والبنوك.
- الشريك الأجنبي: إذا كان بين الشركاء غير سعودي، فيلزم ترخيص أو شهادة تسجيل استثمار سارية من وزارة الاستثمار قبل التأسيس.
اختيار الكيان: مؤسسة فردية أم شركة ذات مسؤولية محدودة أم شركة شخص واحد
الفرق الجوهري هو المسؤولية: المؤسسة الفردية لا تملك ذمة مالية مستقلة عن صاحبها، أما الشركة ذات المسؤولية المحدودة فمسؤولية كل شريك فيها محدودة بحصته في رأس المال. وشركة الشخص الواحد ليست نوعًا مستقلًا، بل هي شركة ذات مسؤولية محدودة يملكها شريك واحد.
أتاح نظام الشركات الذي بدأ تطبيقه في 19 يناير 2023 تأسيس الشركة من شخص واحد، وحدد خمسة أشكال للشركات: التضامن، والتوصية البسيطة، والمساهمة، والمساهمة المبسطة، والشركة ذات المسؤولية المحدودة. أغلب المشاريع الصغيرة والمتوسطة تختار بين المؤسسة الفردية والشركة ذات المسؤولية المحدودة.
| البند | مؤسسة فردية | شركة ذات مسؤولية محدودة (شريك واحد أو أكثر) |
|---|---|---|
| الذمة المالية | غير مستقلة عن المالك | مستقلة عن الشركاء |
| المسؤولية عن الديون | يتحملها المالك من أمواله الخاصة | محدودة بحصة الشريك في رأس المال |
| عدد الملاك | شخص واحد | شخص واحد أو أكثر |
| عقد التأسيس | لا يوجد | مطلوب حتى لو كان المالك شخصًا واحدًا |
| رسوم السجل عند الإصدار | 500 ريال | 1,200 ريال + 500 ريال رسوم نشر + ضريبة القيمة المضافة 15% |
| التأكيد السنوي للسجل | 500 ريال | 1,200 ريال |
الأرقام في الجدول منقولة من صفحات خدمات وزارة التجارة، مثل صفحة خدمة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة. ولا تشمل اشتراك الغرفة التجارية ولا رسوم التراخيص الخاصة ببعض الأنشطة، لأنها تختلف حسب الحالة.
خطوات تأسيس شركة في السعودية عبر المركز السعودي للأعمال
تتم خطوات تأسيس الشركة كلها إلكترونيًا: اختيار الاسم التجاري، ثم إدخال بيانات عقد التأسيس، ثم الدفع وإصدار السجل. وتصف وزارة التجارة مدة خدمة تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة بأنها فورية بعد اكتمال الطلب وموافقة الأطراف.
حجز الاسم التجاري
يمكنك حجز الاسم التجاري مسبقًا، وتحميه خدمة الحجز مدة 60 يومًا إلى أن يصدر السجل التجاري، مع إمكانية تمديد الحجز. يجب أن يكون الاسم مميزًا عن الأسماء المسجلة، ولا يجوز استخدام اسم محجوز لغيرك دون موافقته وفق نظام الأسماء التجارية الجديد.
عقد التأسيس
تُدخل في المنصة مدة الشركة ومقرها وأنشطتها وأغراضها، ثم بيانات الشركاء والإدارة وبنود العقد. ويشترط نظام الشركات أن يكون للشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة لشخص واحد عقد تأسيس أيضًا. بعد اكتمال البيانات يُرسل الطلب لموافقة بقية الشركاء إلكترونيًا.
إصدار السجل التجاري
بعد الموافقات تصدر فاتورة الرسوم، وتدفعها عبر سداد أو البطاقة، فيُقيد السجل التجاري ويُنشر عقد الشركة. في نظام السجل التجاري المطبق منذ أبريل 2025 لم يعد للسجل تاريخ انتهاء، لكن يلزم تأكيد بياناته سنويًا خلال 90 يومًا من تاريخ استحقاق التأكيد، وإلا يُعلَّق السجل والخدمات المرتبطة به.
التسجيلات الحكومية بعد السجل التجاري
مع إصدار السجل تُفتح للمنشأة ملفات تلقائية لدى وزارة الموارد البشرية وهيئة الزكاة والتأمينات الاجتماعية والعنوان الوطني والغرفة التجارية. لكن الملف التلقائي لا يعني أن كل شيء مكتمل؛ عليك إكمال البيانات وتفعيل الحسابات في كل منصة.
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تحصل المنشأة على رقم مميز لدى الهيئة بعد تسجيلها في وزارة التجارة، ثم يدخل صاحبها إلى البوابة الإلكترونية للهيئة ويكمل نموذج التسجيل في الزكاة أو ضريبة الدخل. تُقدَّم الإقرارات الزكوية خلال مدة لا تتجاوز 120 يومًا من نهاية السنة الزكوية.
أما ضريبة القيمة المضافة فالتسجيل فيها إلزامي إذا تجاوزت إيراداتك الخاضعة للضريبة 375,000 ريال سنويًا، واختياري إذا كانت بين 187,500 و375,000 ريال. وتنص اللائحة التنفيذية على تقديم طلب التسجيل خلال 30 يومًا من نهاية الشهر الذي تجاوزت فيه الإيرادات الحد الإلزامي.
اقرأ أيضًا: إدارة ضريبة القيمة المضافة في برنامج أودو المحاسبي لتعرف كيف تُحتسب الضريبة على كل فاتورة وتُجهَّز بيانات الإقرار.
التأمينات الاجتماعية
تُسجَّل المنشأة في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية تلقائيًا مع السجل، ثم تسجّل موظفيها فيها عند التعيين. يتحمل صاحب العمل اشتراك فرع الأخطار المهنية بنسبة 2% من الأجر الخاضع للاشتراك لكل موظف، سعوديًا كان أو غير سعودي، وللموظف السعودي اشتراكات إضافية تتوزع بين صاحب العمل والموظف حسب النظام المطبق عليه.
تُسدَّد الاشتراكات خلال الخمسة عشر يومًا الأولى من الشهر التالي، والتأخير يرتب غرامة. لذلك يحتاج الراتب إلى أن يكون محسوبًا ومقسومًا بين حصة الموظف وحصة المنشأة قبل نهاية الشهر.
منصتا قوى ومدد
منصة قوى هي بوابة المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية، ومنها تُنشأ عقود العمل وتُوثق إلكترونيًا؛ يُدخل صاحب العمل بيانات العقد ويرسله للموظف، وعند موافقة الطرفين يصبح العقد موثقًا. أما منصة مدد فتُرفع عليها ملفات الأجور الشهرية ضمن برنامج حماية الأجور، وتُعرض للمنشأة نسبة التزامها مباشرة بعد معالجة الملف.
إذا كانت رواتب الموظفين في نظامك مطابقة لما في العقود الموثقة وما في التأمينات، يصبح رفع ملف مدد إجراءً شهريًا روتينيًا. أما إذا كانت الرواتب في ملف إكسل منفصل، فالاختلافات بين الجهات الثلاث تظهر سريعًا في نسبة الالتزام. يغطي نظام الموارد البشرية والحضور من ديسم الحضور والانصراف وحساب الرواتب في مكان واحد.
إن كنت في مرحلة التأسيس وتريد أن تعرف ما يناسب منشأتك من أنظمة قبل التوظيف وقبل أول فاتورة، تحدث مع فريق ديسم عن حجم نشاطك وخططك للأشهر الأولى.
تجهيز المحاسبة والفوترة الإلكترونية من اليوم الأول
أفضل وقت لإعداد النظام المحاسبي هو قبل أول عملية بيع، لا بعد أول إقرار ضريبي. المنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة ملزمة بالفوترة الإلكترونية منذ دخول المرحلة الأولى حيز التنفيذ في 4 ديسمبر 2021، ولا يُقبل منها إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد.
المرحلة الثانية (الربط والتكامل مع منصة فاتورة) تُطبق على موجات تحددها الهيئة. وفي الموجة الخامسة والعشرين استهدفت الهيئة من تجاوزت إيراداتهم الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، على أن يكتمل الربط بحلول 1 فبراير 2027. لذلك من الأفضل أن تبدأ المنشأة الجديدة بنظام جاهز للربط مباشرة بدل أن تغيّر نظامها بعد أشهر.
| ما تجهزه في النظام | لماذا تحتاجه من البداية |
|---|---|
| دليل الحسابات | يحدد كيف تُسجَّل الإيرادات والمصروفات ومصاريف التأسيس من أول قيد |
| إعدادات ضريبة القيمة المضافة | تحتسب 15% على الفاتورة وتجمع بيانات الإقرار تلقائيًا |
| الفوترة الإلكترونية | فواتير متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة وجاهزة للربط في المرحلة الثانية |
| الحساب البنكي للمنشأة | فصل أموال المنشأة عن الحساب الشخصي ومطابقة الحركات البنكية |
| الرواتب والحضور | رواتب مطابقة للعقود وللتأمينات وجاهزة لملف حماية الأجور |
مثال عملي: شركة جديدة تبيع خدمة بقيمة 10,000 ريال قبل الضريبة. تصدر الفاتورة بإجمالي 11,500 ريال، منها 1,500 ريال ضريبة قيمة مضافة تُسجَّل في حساب الضريبة المستحقة، لا في الإيرادات. إذا لم يكن دليل الحسابات معدًا بهذا الفصل من البداية، يصبح إعداد الإقرار الضريبي عملًا يدويًا مرهقًا.
يقدم البرنامج المحاسبي ERP من ديسم المبني على أودو المحاسبة والمخزون ونقاط البيع والموارد البشرية في نظام سحابي واحد، مع فوترة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة للمرحلة الثانية. ولمن يبيع عبر متجر سلة يتوفر تطبيق ديسم الذي ينقل الطلبات إلى المحاسبة ثم إلى منصة فاتورة. وللتفاصيل التنظيمية راجع دليل المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية.
الخلاصة: تأسيس شركة في السعودية بخطوات واضحة
تأسيس شركة في السعودية يمر بثلاث مراحل: اختيار الكيان المناسب، وإصدار السجل التجاري عبر المركز السعودي للأعمال، ثم إكمال التسجيلات في هيئة الزكاة والتأمينات وقوى ومدد. المرحلتان الأوليان تأخذان أيامًا قليلة، أما الثالثة فتحدد هل ستعمل منشأتك بانتظام أم ستلاحق المخالفات والغرامات.
- حدد الكيان والشركاء والنشاط، واحجز الاسم التجاري.
- أكمل عقد التأسيس وادفع الرسوم واستلم السجل التجاري.
- أكمل تسجيلك في بوابة هيئة الزكاة، وسجّل في ضريبة القيمة المضافة عند بلوغ الحد.
- وثّق عقود الموظفين في قوى، وسجّلهم في التأمينات، وارفع ملف الأجور في مدد.
- جهّز نظامك المحاسبي والفوترة الإلكترونية قبل أول فاتورة.
- ضع في التقويم موعد التأكيد السنوي للسجل التجاري ومواعيد الإقرارات.
إذا انتهيت من السجل التجاري وتريد أن تبدأ بنظام محاسبة وفوترة إلكترونية جاهز لمتطلبات هيئة الزكاة، تواصل مع فريق ديسم لنراجع معك احتياج منشأتك ونقترح الإعداد المناسب.
الأسئلة الشائعة عن تأسيس شركة في السعودية
تعرض صفحة خدمة تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة في وزارة التجارة رسومًا قدرها 1,200 ريال للسجل التجاري و500 ريال لنشر العقد، مضافًا إليها ضريبة القيمة المضافة 15%. ويضاف إلى ذلك اشتراك الغرفة التجارية وأي تراخيص يتطلبها النشاط، وهي تختلف من منشأة لأخرى. تظهر القيمة النهائية في الفاتورة قبل الدفع.
شركة الشخص الواحد هي شركة ذات مسؤولية محدودة يملكها شريك واحد، وتُؤسس عبر الخدمة نفسها في المركز السعودي للأعمال. لذلك تنطبق عليها رسوم الشركة ذات المسؤولية المحدودة المعروضة في صفحة الخدمة: 1,200 ريال للسجل و500 ريال للنشر مع ضريبة القيمة المضافة. ويلزم بعد ذلك تأكيد بيانات السجل سنويًا برسوم 1,200 ريال.
هو النظام الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/132، وبدأ تطبيقه في 19 يناير 2023. أتاح تأسيس الشركة من شخص واحد، وحدد خمسة أشكال للشركات منها الشركة ذات المسؤولية المحدودة والمساهمة المبسطة. ومنح الشركات القائمة مهلة سنتين لتعديل أوضاعها وفق أحكامه.
يشترط ألا يقل عمر المؤسس عن 18 سنة، وألا يكون موظفًا حكوميًا، وأن يرفق الترخيص المطلوب إذا كان النشاط يحتاج ترخيصًا مسبقًا. ويلزم أن يكون للشركة عقد تأسيس حتى لو كان مالكها شخصًا واحدًا. وإذا كان المالك جهة اعتبارية فيجب أن يكون سجلها نشطًا.
نعم، لكن الشريك غير السعودي يحتاج إلى ترخيص أو شهادة تسجيل استثمار سارية من وزارة الاستثمار قبل تأسيس الشركة أو الدخول فيها. وتختلف المتطلبات حسب النشاط ونسبة الملكية. لذلك يبدأ المستثمر الأجنبي من منصة وزارة الاستثمار ثم ينتقل إلى إجراءات السجل التجاري.
