أحدث تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية (فاتورة) في المملكة العربية السعودية نقلة نوعية في تنظيم المعاملات التجارية والضريبية. بعد النجاح في تطبيق المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ)، تتجه الأنظار الآن نحو المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل)، والتي تمثل خطوة أكثر تقدماً وتتطلب استعدادات تقنية وتشغيلية دقيقة من كافة المنشآت الخاضعة للائحة.
تهدف هذه المرحلة إلى ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمنشآت مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) بشكل مباشر، مما يعزز الشفافية، ويحسن من كفاءة التحقق الضريبي، ويحد من الاقتصاد الخفي.
هذا الدليل الشامل مصمم لمساعدتك على فهم متطلبات المرحلة الثانية بعمق، وتجهيز منشأتك للامتثال الكامل، وتجنب أي عقوبات أو تحديات قد تواجهك.
ما الفرق الجوهري بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية؟
من المهم فهم الفروقات الأساسية بين المرحلتين لتقدير حجم التغييرات المطلوبة:
| الميزة | المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ) | المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) |
| الهدف الأساسي | التوقف عن إصدار الفواتير اليدوية والتحول إلى فواتير إلكترونية ذات حقول محددة. | ربط وتكامل أنظمة الفوترة لدى المنشآت مع نظام الهيئة (فاتورة). |
| عملية الإصدار | يتم إصدار الفاتورة وحفظها بصيغة إلكترونية (مثل PDF/A-3) مع QR Code. | يجب “اعتماد” الفاتورة من منصة فاتورة قبل مشاركتها مع العميل. |
| التكامل مع الهيئة | لا يوجد تكامل مباشر أو فوري. | تكامل فوري عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) لمشاركة البيانات لحظياً. |
| الصيغة التقنية | PDF/A-3 (مع XML مضمن) | صيغة XML أو JSON مطلوبة للتكامل. |
| المتطلبات التقنية | برنامج فوترة متوافق مع متطلبات المرحلة الأولى. | نظام ERP أو برنامج محاسبي قادر على التكامل مع واجهات برمجة التطبيقات (APIs) الخاصة بالهيئة. |
ببساطة، لم يعد كافياً مجرد إصدار فاتورة إلكترونية؛ يجب الآن ربط نظامك ليتم التحقق من الفواتير واعتمادها من قبل الهيئة بشكل فوري.
متطلبات المرحلة الثانية: قائمة التحقق لضمان الامتثال
لتكون منشأتك جاهزة، يجب أن يلبي نظامك المحاسبي أو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتطلبات التالية:
- الاتصال بالإنترنت: يجب أن يكون النظام قادراً على الاتصال بالإنترنت لإرسال الفواتير إلى منصة فاتورة.
- التكامل عبر API: القدرة على ربط النظام مع واجهات برمجة التطبيقات (APIs) التي توفرها ZATCA.
- إنشاء UUID: يجب أن يتمكن النظام من إنشاء مُعرّف فريد عالمياً (Universally Unique Identifier – UUID) لكل فاتورة.
- توليد ختم تشفير (Cryptographic Stamp): يقوم النظام بإنشاء ختم إلكتروني فريد لكل فاتورة لضمان أمانها وسلامتها.
- مكافحة التلاعب: احتواء النظام على آليات تمنع التلاعب في الفواتير أو حذفها بعد إصدارها.
- إضافة حقول جديدة: القدرة على إضافة حقول إلزامية جديدة في الفاتورة لم تكن مطلوبة في المرحلة الأولى.
كيف تختار أفضل مزود خدمة متوافق مع المرحلة الثانية؟
إن اختيار الشريك التقني المناسب هو مفتاح نجاحك في هذه المرحلة. لا تبحث عن مجرد “برنامج”، بل ابحث عن “حل متكامل”.
معايير اختيار المزود:
- الاعتماد من ZATCA: تأكد من أن المزود مدرج ضمن قائمة المزودين المعتمدين لدى الهيئة. هذا يضمن أن حلولهم قد تم اختبارها وتتوافق مع كافة المتطلبات التقنية.
- الخبرة في أنظمة ERP: اختر مزوداً لديه خبرة عميقة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، فهذا يضمن أن عملية الفوترة ستكون جزءاً سلساً من عملياتك المالية والمحاسبية بالكامل، وليست مجرد وظيفة منفصلة.
- دعم فني محلي: وجود فريق دعم فني محلي في السعودية يعني استجابة أسرع وقدرة على حل أي مشكلات قد تواجهك، سواء كانت تقنية أو تتعلق بفهم اللوائح.
- قابلية التوسع: اختر نظاماً ينمو مع نمو أعمالك. يجب أن يكون الحل قادراً على التعامل مع زيادة حجم الفواتير وإضافة فروع أو أنشطة جديدة دون مشاكل.
- حلول سحابية: توفر الحلول السحابية (Cloud-based) مرونة أكبر، وتكاليف أولية أقل، وتحديثات تلقائية لضمان الامتثال المستمر مع أي تغييرات مستقبلية في لوائح الهيئة.
لماذا نظام Daysum ERP هو الحل الأمثل للمرحلة الثانية؟
في ديسم، نحن لا نبيع برامج فحسب، بل نقدم شراكة استراتيجية لضمان امتثال أعمالك ونموها. نظامنا مصمم ليتجاوز مجرد الامتثال لمتطلبات ZATCA، ليصبح العمود الفقري لإدارة عملياتك المالية.
ما الذي يجعل Daysum الخيار الأفضل؟
- امتثال مضمون 100%: نحن مزود معتمد من ZATCA، ونضمن أن نظامنا محدّث باستمرار ليتوافق مع أحدث اللوائح والمتطلبات.
- تكامل سلس: تم بناء نظام Odoo ERP الذي نستخدمه على أساس التكامل. الربط مع منصة فاتورة هو جزء أساسي من نظامنا، مما يضمن عملية إرسال واعتماد للفواتير تتم بسلاسة وبدون أي تدخل يدوي.
- أتمتة كاملة: من إنشاء الفاتورة إلى إرسالها للهيئة وتحديث القيود المحاسبية، يقوم نظام ديسم بأتمتة العملية بالكامل، مما يوفر وقتك ويقلل من الأخطاء.
- أمان فائق: نستخدم أحدث بروتوكولات الأمان والتشفير لضمان سرية وسلامة بيانات فواتيرك ومعاملاتك المالية.
المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية ليست مجرد تحدٍ تقني، بل هي فرصة لإعادة تقييم وتحديث أنظمتك المالية بالكامل. من خلال اختيار الشريك التقني المناسب والنظام الصحيح، يمكنك تحويل هذا الالتزام التنظيمي إلى محفز لزيادة الكفاءة، وتحسين دقة البيانات، واكتساب رؤى أعمق حول أداء أعمالك.
لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة. ابدأ رحلتك نحو الامتثال والتميز الرقمي مع Daysum اليوم!
أسئلة شائعة (FAQs)
تطبق المرحلة الثانية على دفعات. تقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بإشعار الفئات المستهدفة في كل دفعة قبل ستة أشهر على الأقل من تاريخ الربط المطلوب. يجب على جميع المكلفين متابعة قنوات الهيئة الرسمية لمعرفة موعد انضمامهم.
عدم الالتزام يعرض منشأتك لغرامات مالية وعقوبات نصت عليها لائحة الفوترة الإلكترونية. من الضروري البدء في الاستعداد مبكراً لتجنب أي تعطيل لأعمالك.
يعتمد ذلك على نظامك الحالي. إذا كان نظامك قديماً أو غير قابل للتكامل مع واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، فسيكون من الأسهل والأكثر فعالية من حيث التكلفة الانتقال إلى نظام حديث ومتكامل مثل Daysum ERP بدلاً من محاولة ترقيع نظام قديم.
التكلفة تختلف بناءً على حجم منشأتك وتعقيد عملياتك. ومع ذلك، فإن الاستثمار في نظام سحابي متكامل مثل ديسم غالباً ما يكون أقل تكلفة على المدى الطويل مقارنة بشراء خوادم وتراخيص وتعيين فريق تقني داخلي لإدارة الأنظمة التقليدية.
البداية سهلة. تواصل معنا للحصول على استشارة مجانية. سيقوم فريق الخبراء لدينا بتقييم وضعك الحالي، وفهم احتياجاتك، وتقديم عرض توضيحي حي للنظام، ووضع خطة انتقال واضحة تضمن لك امتثالاً كاملاً في الموعد المحدد.
