مع تطور التشريعات المالية في المملكة، أصبحت الفاتورة الضريبية عنصرًا أساسيًا لإثبات المعاملات التجارية وضمان الشفافية في بيئة الأعمال. وقد ألزمت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) جميع المنشآت الخاضعة للضريبة بإصدار فواتير ضريبية إلكترونية تتوافق مع معايير محددة.
هذا التحول لا يقتصر على الامتثال فقط، بل يُسهم أيضًا في تحسين الكفاءة الداخلية وتقليل الأخطاء. وهنا يأتي دور الحلول التقنية مثل منصة ديسم، التي تمكّن الشركات من إصدار فواتير ضريبية إلكترونية بطريقة تلقائية ومطابقة تمامًا لاشتراطات ZATCA، دون تعقيد أو تأخير.
في هذا الدليل، نستعرض لك أهم شروط الفاتورة الضريبية، والفرق بينها وبين الفواتير العادية، والأخطاء التي يجب تجنبها، لتضمن التزام منشأتك الكامل.
الفرق بين الفاتورة الضريبية والعادية
لفهم الشروط، لا بد من التفريق بين نوعي الفواتير:
-
الفاتورة العادية: تُستخدم غالبًا في التعاملات غير الخاضعة للضريبة، وتحتوي على بيانات أساسية فقط مثل اسم العميل والمبلغ.
-
الفاتورة الضريبية: تتضمن مكونات إلزامية تحددها ZATCA، وتُستخدم عند تقديم خدمات أو بيع سلع خاضعة لضريبة القيمة المضافة (VAT).
الاختلافات الأساسية تشمل:
- ضرورة وجود رقم ضريبي للبائع.
-
التاريخ والوقت بدقة.
- استخدام توقيع إلكتروني ورمز QR في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.
- ضرورة إصدارها إلكترونيًا فقط، عبر أنظمة معتمدة.
أهم شروط الفاتورة الضريبية
لضمان امتثال الفاتورة الضريبية للأنظمة، يجب أن تتضمن ما يلي:
-
رقم السجل الضريبي للبائع.
-
رقم الفاتورة التعريفي الفريد.
-
تاريخ ووقت الإصدار بدقة.
-
اسم العميل ورقم تسجيله الضريبي (إن وجد).
-
وصف واضح للخدمة أو المنتج.
-
قيمة الضريبة المضافة ونسبتها.
-
مجموع الفاتورة شامل الضريبة.
-
التوقيع الإلكتروني الصادر من النظام.
-
رمز QR (QR Code) صالح وقابل للمسح.
-
رقم الهوية الضريبية للبائع والعميل (في الفواتير المخصصة للمنشآت).
أخطاء شائعة يجب تجنبها
رغم وضوح المتطلبات، تقع الكثير من المنشآت في أخطاء قد تعرضها لغرامات:
-
غياب أحد الحقول الإلزامية مثل رقم الفاتورة أو رمز QR.
-
التعامل مع برامج غير معتمدة من ZATCA.
-
إصدار فواتير بصيغة PDF فقط دون نظام إلكتروني.
-
تعديل الفواتير يدويًا بعد إصدارها.
من خلال اختيار حل مثل ديسم، يمكن تفادي هذه الأخطاء عبر آلية تحقق تلقائية.
هل أنت مستعد للتدقيق؟
تقوم ZATCA بعمليات تفتيش وتدقيق دوري لضمان التزام المنشآت. لذلك:
- تأكد من أرشفة جميع الفواتير إلكترونيًا.
- استخدم نظامًا يوفر تقارير محدثة وجاهزة للتدقيق.
-
راجع نظامك بانتظام لتحديث أي تغييرات مطلوبة.
ديسم يقدم ميزة الفحص المسبق للفواتير قبل إرسالها لضمان التوافق الكامل مع اشتراطات ZATCA.
لماذا ديسم هو الخيار الأمثل؟
-
تحديثات تلقائية وفقًا لأي تغييرات تصدرها ZATCA.
-
واجهة استخدام سهلة بالكامل باللغة العربية.
-
دعم فني محلي متخصص يساعدك في كل خطوة.
- إمكانية ربط الفوترة مع الدفع الإلكتروني والتقارير المالية في نظام موحد.
خاتمة
الامتثال لمتطلبات الفوترة الضريبية لم يعد خيارًا، بل ضرورة لحماية أعمالك وتفادي الغرامات. عبر منصة ديسم، يمكنك إصدار فواتير ضريبية دقيقة ومتكاملة بكل سهولة.
اكتشف الآن كيف يمكن لديسم مساعدتك في إصدار فواتير ضريبية صحيحة ومتوافقة مع ZATCA.
