يعتبر تنظيم ساعات العمل وحساب المستحقات الإضافية (الأوفرتايم) من أهم ركائز العلاقة الصحية والمهنية بين صاحب العمل والموظف في المملكة العربية السعودية. لقد وضع نظام العمل السعودي إطاراً واضحاً لتنظيم هذه العملية، وذلك في المادة 107، لضمان حقوق كلا الطرفين ومنع أي استغلال أو سوء فهم قد يحدث.
مع ذلك، يقع الكثير من الموظفين ومديري الموارد البشرية في حيرة عند محاولة تطبيق هذه المعادلة، خاصة مع اختلاف مكونات الراتب.
يهدف هذا المقال إلى تبسيط عملية حساب الأوفرتايم بشكل كامل، وتقديم شرح مفصل للمعادلة، وأمثلة عملية، بالإضافة إلى توضيح أهمية استخدام الأنظمة الآلية لتجنب الأخطاء وضمان الدقة والامتثال الكامل للقانون.
ما هو العمل الإضافي (الأوفرتايم) حسب نظام العمل السعودي؟
العمل الإضافي هو أي ساعة عمل يؤديها الموظف خارج ساعات العمل الرسمية المنصوص عليها في عقد العمل، والتي حددها النظام بـ 8 ساعات يومياً أو 48 ساعة أسبوعياً (تُخفض في شهر رمضان إلى 6 ساعات يومياً أو 36 ساعة أسبوعياً).
أي تكليف من صاحب العمل للموظف بالبقاء بعد ساعات الدوام الرسمية لإنجاز مهام عمل يعتبر عملاً إضافياً يستحق عليه الموظف أجراً إضافياً.
المادة 107 من نظام العمل السعودي: أساس الحساب
تنص المادة 107 من نظام العمل على ما يلي: “يجب على صاحب العمل أن يدفع للعامل أجراً إضافياً عن ساعات العمل الإضافية، يوازي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من أجره الأساسي.”
لفهم هذه المادة، يجب تفكيكها إلى ثلاثة أجزاء رئيسية:
- أجر الساعة العادي: وهو ناتج قسمة الراتب الأساسي على عدد الساعات الفعلية في الشهر.
- قيمة الإضافة (50%): وهي نصف قيمة أجر الساعة العادي.
- الأجر الإضافي للساعة الواحدة: وهو مجموع (أجر الساعة العادي + 50% من الأجر الأساسي).
المعادلة الصحيحة لحساب الأوفرتايم (خطوة بخطوة)
لتجنب أي لبس، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة الأولى: تحديد الأجر الأساسي انظر إلى عقد عملك أو قسيمة الراتب (Pay Slip). الأجر الأساسي هو الراتب الثابت قبل إضافة أي بدلات (مثل بدل السكن أو بدل النقل).
الخطوة الثانية: حساب أجر الساعة الواحدة لحساب أجر الساعة، نستخدم المعادلة التالية:
- أجر الساعة = (الراتب الأساسي × 12 شهراً) / (52 أسبوعاً × 48 ساعة)
- لماذا هذه المعادلة؟ لأنها توفر متوسطاً دقيقاً لعدد أيام العمل الفعلية في السنة، وهي الطريقة المعتمدة في كثير من أنظمة الموارد البشرية.
- طريقة أخرى مبسطة:
- أجر الساعة = الراتب الأساسي / (30 يوماً × 8 ساعات) = الراتب الأساسي / 240
- هذه الطريقة أسهل ولكنها أقل دقة بقليل.
- أجر الساعة = الراتب الأساسي / (30 يوماً × 8 ساعات) = الراتب الأساسي / 240
الخطوة الثالثة: حساب قيمة الساعة الإضافية وفقاً للمادة 107، قيمة الساعة الإضافية هي 150% من قيمة الساعة العادية.
- أجر ساعة الأوفرتايم = أجر الساعة العادي × 1.5
الخطوة الرابعة: حساب إجمالي مستحقات العمل الإضافي
- إجمالي المستحقات = أجر ساعة الأوفرتايم × عدد ساعات العمل الإضافي التي عملتها
مثال عملي لتوضيح الفكرة
لنفترض أن موظفاً اسمه “أحمد”، راتبه الأساسي 6,000 ريال سعودي، وعمل لمدة 10 ساعات إضافية خلال شهر معين.
- حساب أجر الساعة العادي لأحمد:
- أجر الساعة = 6,000 ريال / (30 يوماً * 8 ساعات) = 6,000 / 240 = 25 ريال للساعة.
- حساب قيمة ساعة الأوفرتايم:
- أجر ساعة الأوفرتايم = 25 ريال × 1.5 = 37.5 ريال للساعة.
- حساب إجمالي مستحقات الأوفرتايم لأحمد:
- إجمالي المستحقات = 37.5 ريال × 10 ساعات = 375 ريال سعودي.
إذن، سيضاف مبلغ 375 ريال إلى راتب أحمد في نهاية الشهر كمستحقات عن العمل الإضافي.
لماذا يجب عليك أتمتة حساب الأوفرتايم؟ تحديات الحساب اليدوي
قد تبدو المعادلة بسيطة، ولكن الحساب اليدوي يفتح الباب أمام العديد من التحديات والأخطاء، خاصة في الشركات الكبيرة:
- الأخطاء البشرية: إدخال رقم خاطئ في أي مرحلة من مراحل الحساب قد يؤدي إلى دفع مبالغ غير صحيحة، سواء بالزيادة أو النقصان.
- استهلاك الوقت والجهد: قضاء موظفي الموارد البشرية ساعات طويلة في نهاية كل شهر في مراجعة سجلات الحضور والانصراف وحساب المستحقات يدوياً هو هدر للموارد.
- صعوبة التتبع والتدقيق: في حالة وجود نزاع أو مراجعة، من الصعب تبرير الحسابات اليدوية وتقديم سجلات دقيقة وموثوقة.
- عدم الامتثال للقانون: أي خطأ في الحساب يعتبر مخالفة لنظام العمل وقد يعرض الشركة لمساءلة قانونية.
نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) من ديسم: الحل الأمثل
إن الحل الأمثل لتجاوز هذه التحديات هو استخدام نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية (HRMS) يقوم بأتمتة العملية بالكامل.
كيف يحل نظام ديسم هذه المشكلة؟
- التكامل مع نظام الحضور والانصراف: يتم ربط نظامنا مباشرة مع أجهزة البصمة أو أنظمة الحضور الرقمية، ويقوم تلقائياً بتسجيل ساعات العمل الفعلية لكل موظف.
- حساب آلي ودقيق: بمجرد تحديد الراتب الأساسي للموظف في ملفه الشخصي، يقوم النظام تلقائياً بحساب ساعات العمل الإضافي وتحديد قيمتها بدقة 100% وفقاً لمعادلة قانون العمل السعودي.
- تقارير شفافة: يمكن للموظفين ومديريهم الاطلاع على تقارير مفصلة لساعات العمل الإضافي والمستحقات، مما يعزز الشفافية والثقة.
- إعداد مسير الرواتب بضغطة زر: يتم إدراج مستحقات الأوفرتايم تلقائياً في مسير الرواتب الشهري، مما يضمن عدم نسيانها أو حسابها بشكل خاطئ.
- الامتثال الدائم: نقوم بتحديث نظامنا باستمرار ليتوافق مع أي تغييرات في نظام العمل والأنظمة الحكومية الأخرى، مما يضمن بقاء شركتك ممتثلة دائماً.
إن فهمك الدقيق لطريقة حساب ساعات العمل الإضافي هو حق أساسي لك كموظف وواجب ضروري عليك كصاحب عمل أو مدير موارد بشرية. بينما يوفر الحساب اليدوي حلاً مؤقتاً، فإن الاستثمار في نظام آلي مثل ديسم HRMS هو الحل الاستراتيجي الذي يضمن الدقة والامتثال والشفافية، ويوفر وقتاً وجهداً ثميناً يمكن استثماره في مهام أكثر أهمية لتطوير الموارد البشرية في منشأتك.
تواصل مع ديسم اليوم لتكتشف كيف يمكن لنظامنا أن يغير طريقة إدارتك للرواتب والمستحقات.
أسئلة شائعة (FAQs)
لا. المادة 107 نصت صراحة على أن الحساب يتم بناءً على “الأجر الأساسي” فقط، ويتم استثناء جميع البدلات.
نعم، حسب المادة 106، لا يجوز أن تزيد ساعات العمل الإضافي عن 720 ساعة في السنة، إلا بموافقة العامل.
إذا عمل الموظف في يوم عطلة رسمية أو إجازة عيد، فإنه يستحق أجراً إضافياً يعادل أجر اليوم كاملاً، أي أن ساعة العمل في هذا اليوم تعادل أجر ساعتين (أجر الساعة العادي + 100% إضافة).
يمكن لصاحب العمل تكليف الموظف بالعمل الإضافي إذا دعت حاجة العمل لذلك، بشرط ألا تتجاوز الساعات الحدود المنصوص عليها في النظام وأن يتم دفع الأجر المستحق.
