لم تعد إدارة الموارد البشرية في بيئة الأعمال الحالية مجرد عملية لصرف الرواتب، بل أصبحت ركيزة أساسية لتنمية المواهب وضمان الامتثال وتمكين الموظفين. ومع ذلك، لا تزال العديد من الشركات في المملكة العربية السعودية غارقة في الأعمال الورقية والأنظمة المنفصلة، مما يؤدي إلى أخطاء في مسيرات الرواتب، ومخاطر قانونية، وساعات طويلة من العمل الإداري المهدر. الحل الاستراتيجي يكمن في نظام موحد لإدارة الموارد البشرية (HRMS)، خاصةً عند تقديمه عبر السحابة.
ما هو برنامج الموارد البشرية والرواتب (HRMS)؟
هو عبارة عن مجموعة متكاملة من البرامج التي تقوم بأتمتة وإدارة وظائف الموارد البشرية الأساسية طوال دورة حياة الموظف. على عكس استخدام أدوات منفصلة للرواتب وأخرى للحضور، يقوم نظام HRMS الموحد بمركزية جميع بيانات الموظفين، مما يوفر “مصدراً واحداً للحقيقة” يبسط العمليات، ويحسن الدقة، ويقدم رؤى قوية حول القوى العاملة لديك.
ما هي الميزات الأساسية لأفضل برنامج موارد بشرية؟
إن اختيار النظام الصحيح يعني البحث عن ميزات شاملة تحل مشاكل واقعية. يجب أن يشتمل أي نظام موارد بشرية سحابي رائد على ما يلي:
- أتمتة مسيرات الرواتب: يقوم بحساب الرواتب والخصومات والعمل الإضافي والبدلات بشكل آلي، مع الامتثال الكامل للوائح الخاصة بالمملكة العربية السعودية، بما في ذلك التأمينات الاجتماعية (GOSI).
- تتبع الحضور والانصراف: يتكامل مع أجهزة البصمة أو تطبيقات الجوال لتتبع ساعات العمل بدقة، وإدارة طلبات الإجازات، ومراقبة أنماط الحضور.
- بوابة الخدمة الذاتية للموظفين: تمكّن الموظفين من الوصول إلى قسائم الرواتب الخاصة بهم، وطلب الإجازات، وتحديث معلوماتهم الشخصية عبر الإنترنت، مما يقلل العبء الإداري على موظفي الموارد البشرية.
- إدارة التوظيف والتأهيل الوظيفي: تدير عملية التوظيف بأكملها بدءاً من نشر الوظائف وتتبع المتقدمين، وتبسيط عملية إعداد الموظفين الجدد.
- الامتثال لنظام العمل السعودي: يضمن إنشاء التقارير القانونية المطلوبة والالتزام الكامل بنظام العمل السعودي، مع تحديثات تلقائية عند تغيير اللوائح.
كيف يتم تطبيق برنامج ادارة الموارد البشرية بنجاح؟
قد يبدو الانتقال إلى نظام جديد أمراً معقداً، ولكن اتباع عملية تطبيق منظمة يضمن انتقالاً سلساً:
- التحليل والتخطيط: نعمل معك لفهم إجراءات عملك الفريدة والتحديات التي تواجهها وأهدافك المستقبلية.
- تخصيص النظام: نقوم بتهيئة منصة الموارد البشرية لتتوافق مع سياسات شركتك وقواعد الرواتب وهيكلها التنظيمي.
- ترحيل البيانات: يتم نقل بيانات موظفيك الحالية بشكل آمن ودقيق إلى النظام السحابي الجديد.
- التدريب والاختبار: نقدم تدريباً شاملاً لفريق الموارد البشرية والموظفين لضمان راحتهم في استخدام النظام قبل إطلاقه.
- التشغيل والدعم المستمر: نشرف على إطلاق النظام ونقدم دعماً فنياً مستمراً لضمان عمله دون أي مشاكل.
إن مركزية جميع وظائف الموارد البشرية في منصة ذكية واحدة، مثل برنامج hrms من ديسم، تحول قسم الموارد البشرية من مركز تكلفة إدارية إلى محرك استراتيجي لنمو الأعمال. تم تصميم نظامنا خصيصاً للسوق السعودي لضمان الامتثال الكامل وتوفير الأدوات التي تحتاجها لإدارة أثمن أصولك، وهم موظفوك.هل أنت مستعد لأتمتة الرواتب وتمكين فريقك؟ اكتشف الميزات الكاملة لنظام الحضور والانصراف والموارد البشرية من ديسم واحجز استشارتك اليوم.
