أصحاب المتاجر الإلكترونية على منصة سلة في السعودية والخليج يبحثون دائمًا عن حلول موثوقة لتبسيط عمليات المحاسبة وإدارة المخزون. ربط متجر سلة ببرنامج محاسبي فعّال يُعدّ خطوة ذكية لتقليل الأخطاء وتحديث البيانات في الوقت الحقيقي. ديسم كشريك رسمي سلة يقدم تطبيقاً مدمجاً يُمكّن المتجر من الاتصال بالنظام المحاسبي بسلاسة داخل منصة ديسم نفسها. في هذا المقال ستكتشف كيف يمكنك تنفيذ الربط بسهولة، وما الفوائد العملية لهذا التكامل.
كيفية ربط متجرك على منصة سلة – مع برنامجك المحاسبي عبر تطبيق ديسم
1. نظرة عامة: لماذا الربط مهم؟
· تحديث بيانات المبيعات والمخزون تلقائيًا، ما يقلل الأخطاء اليدوية بنسبة كبيرة.
· توفير الوقت وجهود إعداد التقارير المالية والمحاسبية يدوياً.
· ضمان التزام فواتيرك بمعايير ZATCA المرحلة الثانية بشكل أوتوماتيكي أثناء الربط.
2. ما هو تطبيق ديسم ولماذا يُفضل؟
· شركة تقنية متخصصة في ERP وتحول رقمي للشركات في السعودية والخليج، تقدم حلول متكاملة
· شريك رسمي ومنصّة رسمية مع سلة مما يوفر موثوقية وتعامل مباشر داخل ديسم.
· يدعم القطاعات المختلفة من إدارة المخزون، الموارد البشرية، التقاويم، وإصدار الفواتير الذكية.
3. خطوات الربط خطوة بخطوة
الخطوة الأولى: التسجيل وتفعيل الربط
1. قم بإنشاء حساب في ديسم أو تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم.
2. اختر ربط المتجر الإلكتروني عبر خيار “ربط متجر سلة داخل منصة ديسم.
3. أدخل بيانات الدخول الخاصة بمتجرك على منصة سلة، وامنح الصلاحيات للتطبيق لمزامنة البيانات.
الخطوة الثانية: إعداد المعاملات المزامنة
· حدد الفترات الزمنية (real-time أو دفعات كل ساعة/يوم).
· ضبط تكوين البيانات: المبيعات، الفواتير، العملاء، المنتجات، مستويات المخزون.
· تأكد من توافق العملات وسعر الضريبة وفق سياسة السعودية (ZATCA).
الخطوة الثالثة: الاختبار والتفعيل الفعلي
· قم بمبيعات تجريبية (منتج بسيط) وتأكد من ظهورها في النظام المحاسبي تلقائيًا.
· تحقق من ظهور الفاتورة ضمن حسابات النظام، وتحديث المخزون في الوقت الفعلي.
· بعدها، فعّل المزامنة اليومية أو الفورية حسب احتياجك.
4. الفوائد الرئيسية لهذا التكامل
أ. دقة البيانات وتقليل الأخطاء
· لا تدخل يدوي: كل معاملة تجارية تُسجل تلقائيًا في النظام.
· أدوات المراجعة المالية تُعرض التقارير في اللحظة، مع تحديث الفواتير حسب السعودية.
ب. توفير الوقت والجهد
· لا حاجة لاستيراد وتصدير CSV أو نقل البيانات يدوياً.
· بيانات المحاسبة والتقارير المالية تصدر أوتوماتيكيًا في توقيتات محددة أو بشكل فوري.
ج. إدارة المخزون بفعالية
· كل بيع يقول النظام تلقائيًا بتحديث المخزون.
· تنبيهات تلقائية عند انخفاض المنتجات إلى مستويات منخفضة.
د. التزام تشريعي وتنظيمي
· الفواتير الإلكترونية صادرة بصيغة QR ومتوافقة مع ZATCA المرحلة الثانية.
· دعم إرسال الفاتورة عبر البريد أو واتساب تلقائيًا من منصة Daysum.
5. مقارنة مع المنافسين في السوق
| الميزة | بعض المنافسين |
| تكامل مباشر داخل ديسم | (تحتاج وصل برمجي خارجي) |
| دعم ZATCA Phase II | أو جزئي |
| تحديث فوري للمخزون | غالباً بحلول مؤجلة |
| دعم فني مباشر داخل السعودية | غالباً دولي فقط |
6. ما البيانات التي تتم مزامنتها تلقائيًا عند الربط؟
أ. بيانات المنتجات والمخزون
· تُنقل أوتوماتيكيًا معلومات كل منتج من متجر سلة إلى النظام المحاسبي (اسم المنتج، السعر، الكمية، الباركود، التصنيف).
· تحديث المخزون يتم فور كل عملية بيع أو إرجاع، مما يحافظ على دقة مستويات المخزون.
ب. بيانات العملاء والفواتير
· عند تنفيذ عملية بيع، يتم إنشاء فاتورة إلكترونية تلقائية مرتبطة ببيانات العميل، مع إمكانية ربطها بسجله المالي.
· كل عميل جديد يُسجل على سلة، يتم إضافته إلى قاعدة بيانات العملاء في النظام المحاسبي لتسهيل تقارير الذمم المدينة.
ج. تفاصيل طرق الدفع والشحن
· ديسم يدعم ربط طرق الدفع المختلفة المستخدمة في سلة (مثل مدى، Apple Pay، التحويل البنكي).
· رسوم الشحن والتوصيل تُسجل أيضًا ضمن الحسابات لتقديم تقارير دقيقة بهوامش الربح.
7. كيف يحسن هذا التكامل تجربة المحاسبين ومدراء المتاجر؟
أ. تقارير مالية جاهزة دون تدخل يدوي
· النظام يُنشئ تقارير الأرباح والخسائر، تقارير التدفق النقدي، وقوائم مالية بشكل فوري اعتمادًا على بيانات سلة.
· هذه التقارير متوافقة مع متطلبات الزكاة والضرائب، مما يقلل الجهد عند تقديم الإقرارات.
ب. سهولة العمل الجماعي
· بإمكان مدراء المتجر الاطلاع على المبيعات من لوحة التحكم في Salla، بينما يمكن للمحاسب متابعة النتائج مباشرة من ديسم.
· تقسيم الصلاحيات يسمح بإدارة مرنة دون الحاجة إلى مشاركة نفس النظام أو الحساب.
8. سيناريوهات تطبيقية: كيف يستخدم العملاء ديسم + سلة عمليًا؟
مثال 1: متجر يبيع عطور وتجميل
· المنتجات كثيرة وتُحدّث أسعارها بشكل موسمي. عند كل حملة خصم، يتم ضبط السعر في سلة، وينعكس في الفواتير تلقائيًا.
· عند نفاد منتج، يتم حذفه من المتجر ويُحدث المخزون تلقائيًا في النظام المحاسبي دون أي تدخل يدوي.
مثال 2: متجر ذهب يستخدم برنامج إدارة الذهب من ديسم
· عند كل عملية بيع، يُحسب العيار والوزن والقيمة لحظيًا ويتم تسجيلها محاسبيًا.
· النظام يحفظ التاريخ الكامل لكل قطعة مباعة، مما يساعد في تتبع قطع المجوهرات لاحقًا.
9. مميزات حصرية عند استخدام ديسم لربط متجرك في سلة
| ميزة | الشرح |
| لا حاجة لأي API خارجي | الربط يتم من داخل ديسم بدون خطوات تقنية معقدة |
| دعم فني محلي | دعم مباشر من فريق سعودي متابع لتحديثات هيئة الزكاة |
| تخصيص كامل للربط | يمكنك تخصيص الربط لمنتجات معينة، أو قنوات بيع محددة |
| يدعم المتاجر المتعددة | تستطيع ربط أكثر من متجر سلة بحساب ديسم واحد |
10. ماذا يحدث في حالات انقطاع الإنترنت أو توقف سلة مؤقتًا؟
الربط يضمن مزامنة عند العودة
· حتى في حال حدوث انقطاع أو صيانة مؤقتة، يبقى الربط محفوظًا وتُستكمل المزامنة بمجرد عودة الاتصال.
· ديسم يحتوي على سجل مزامنة يظهر العمليات التي لم تكتمل لتتم مراجعتها يدويًا لاحقًا إن لزم.
حفظ تلقائي للبيانات
· النظام يضمن عدم فقدان أي عملية بيع تمت في سلة، ويؤرشفها داخليًا لحين تفعيل الربط مجددًا.
· يمكن استرجاع البيانات خلال فترة زمنية محددة لتفادي الفقد.
11. هل ديسم يدعم ربط سلة مع نظام ERP أم فقط محاسبة؟
نعم، يدعم ERP متكامل
· ديسم لا يقدم فقط نظام محاسبي، بل يقدم نظام ERP سحابي متكامل يشمل:
o إدارة المبيعات والمشتريات
o إدارة المخزون المتعدد
o فواتير إلكترونية
o تقارير مالية وذمم
o إدارة شؤون موظفين (HRMS)
ما يميز ERP من مجرد محاسبة؟
| خاصية | برنامج ERP | برنامج محاسبة بسيط |
| إدارة مخزون متعددة الفروع | متاحة | غير متاح |
| متابعة الموظفين والرواتب | متاحة | غير متاح |
| تقارير مالية ضريبية متقدمة | متاحة | متاح حزئيا |
| دعم الفاتورة الإلكترونية السعودية | متاحة | متاح أحيانا |
| دعم عمليات متعددة القنوات | متاحة | غير متاح |
12. كيف تبدأ فعليًا في استخدام ديسم؟
1. الدخول على موقع ديسم أو التواصل مع الفريق عبر واتساب.
2. اختيار باقة الربط المناسبة لمتجرك (أساسي – متقدم – احترافي).
3. تفعيل الربط مع سلة داخل المنصة بخطوات بسيطة.
4. البدء في بيع المنتجات والمزامنة التلقائية دون تدخل يدوي.
خاتمة المقال:
ربط متجرك في سلة مع النظام المحاسبي عبر ديسم ليس مجرد خطوة تقنية، بل هو قرار استراتيجي يعزز نمو عملك ويقلل من التكاليف ويمنحك رؤية دقيقة وشاملة. بفضل الشراكة الرسمية مع سلة، والتوافق مع ZATCA، والدعم المحلي، يمكنك أن تبدأ الآن بثقة، وتمنح فريقك المالي بيانات حديثة وموثوقة دون عناء.
