الفوترة الالكترونية
كون ديسم أحد مزودي حلول الفوترة الالكترونية المعتمدين من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نستطيع توفير نظام الفوترة الالكتروني المناسب لحاجة عملك. تواصل معنا.
الفوترة الالكترونية
الفوترة الالكترونية: ماهي؟ ومتى سيبدأ تطبيقها؟
في عالم أعمال سريع الخطى، تعد الكفاءة أمرًا أساسيًا. هذا هو السبب وراء تحول الكثير من الشركات الى استخدام برامج للمحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات بدل الطرق التقليدية مثل عمل الحسابات يدويا على ورق او استخدام برامج متعددة مثل برنامج جداول البيانات المعروف مايكروسوفت اكسل. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تمكنك من التحكم في جميع معاملات نشاطك التجاري ومراقبتها وتحليل المبيعات والمصروفات بطريقة سهله وذكيّة مما يمكنك من زيادة مبيعاتك وأرباحك، وتجنب الخسائر، والتعرّف على فرص النمو المحتملة بطريقه علميه وبدون أخطاء.
أحد مميزات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي الفوترة الالكترونية. باستخدام الفوترة الإلكترونية، يمكنك تبسيط عملية انشاء الفواتير الخاصة بك، توفير الوقت والمال وتوفير تجربة أفضل لعملائك. في هذا المقال، سوف نتكلم عن الفوترة الإلكترونية ولماذا هي مفيدة عملك.
ما هى الفوترة الإلكترونية ؟
نظام الفوترة الإلكترونية، المسمى “فاتورة”، هو إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير وإشعارات الخصم والائتمان ومعالجتها في شكل إلكتروني يشتمل على نموذج إلكتروني متكامل بين البائع والمشتري. الهدف من الفوترة الإلكترونية هو استبدال الفواتير الورقية بنهج إلكتروني. يتيح إجراء الفوترة الإلكترونية إصدار الفواتير وسندات الدائن وسندات الخصم ومعالجتها وتبادلها بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني منظم.
الفاتورة الالكترونية:
هي الفاتورة التي تصدر وتحفظ بصيغة الكترونية باستخدام نظام فوترة الكتروني ويجب ان تحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية المعلن عنها من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
أنواع الفاتورة الضريبية:
الفاتورة الضريبية:
هي الفاتورة التي يتم إصدارها من قبل منشأة الى منشأة أخرى (B2B) مثلا فواتير الجملة.
الفاتورة الضريبية المبسطة:
هي الفاتورة التي يتم إصدارها من منشأة الى فرد، قطاع التجزئة (B2C). ولا يشترط في اغلب الحالات تضمنها معلومات المشتري.
من الملزم بتطبيق الفوترة الإلكترونية؟
كل الأشخاص الذين يزاولون نشاطا اقتصاديا في المملكة المسجلين في ضريبة القيمة المضافة، أي من تجاوزت ايراداتهم السنوية 375 الف ريال، عدا بعض الاستثناءات مثل الغير مقيمين في المملكة.
فوائد تطبيق الفوترة الالكترونية:
ستساعد الفوترة الالكترونية على تعزيز أجواء المنافسة العادلة ومكافحة التهرب الضريبي. وكذلك تتميز بالعديد من الفوائد مقارنة بالفواتير الورقية، بما في ذلك تقليل الأخطاء وتوفير الوقت.
كيف تحضر منشأتك للفوترة الالكترونية؟
ستحتاج المنشآت من جميع الأحجام إلى ضمان توافق برامج المحاسبة الخاصة بها مع طلبات الفوترة الإلكترونية. خطوات لتحضير عملك للفتورة.
- تحديد ما إذا كان برنامج المحاسبة الخاص بك متوافقًا مع طلبات هيئة الزكاة للفوترة الالكترونية.
- إذا كان برنامجك غير متوافق، فاستعلم عن خيارات ترقية البرنامج أو ابحث عن بديل.
- تأكد من تدريب فريقك على كيفية استخدام النظام الجديد.
كون ديسم أحد مزودو حلول الفوترة الالكترونية المعتمدين من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نستطيع توفير نظام فوترة الكتروني مناسب لحاجة عملك. تواصل معنا.
من المهم أيضًا ملاحظة أن ديسم قد بدأت بالفعل في توفير المتطلبات الفنية اللازمة لتنفيذ المرحلة الثانية من تطبيق الفاتورة الإلكترونية. نظرًا لأنه من المقرر أن تدخل هذه المرحلة حيز التنفيذ في بداية عام 2023.
مراحل تطبيق الفوترة الالكترونية:
المرحلة الأولى (مرحلة اصدار وحفظ الفواتير الالكترونية): بدأ تطبيقها اعتبارا من 4 ديسمبر 2021م.
متطلبات المرحلة الأولى للفاتورة الضريبية المبسطة:
- رمز الاستجابة السريعة (QR Code) وان يتضمن الخانات التالية:
- اسم المورد
- الرقم الضريبي للمورد
- تاريخ ووقت اصدار الفاتورة
- اجمالي الفاتورة مع ضريبة القيمة المضافة
- اجمالي ضريبة القيمة المضافة
المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل): يبدأ تطبيقها على مراحل اعتبارا من 1 يناير 2023م.
متطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية:
تحتوي المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية على مجموعة من المتطلبات الأساسية التي يجب الوفاء بها، مثل:
- غالبية متطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية هي متطلبات فنية واجبة على الشركات المقدمة لخدمات الفوترة الالكترونية.
- يجب أن تكون هذه الفاتورة بصيغة PDF,XML / A-3))
- من الضروري تقديم بعض إمكانيات منع العبث (التشفير، (QR code)الختم الرقمي (
- توفير مجموعة متنوعة من الميزات التكنولوجية الإضافية، مثل رقم تعريف فريد عالميًا.(UUID)
- يعد التكامل والربط مع جميع الأنظمة ذات الصلة من مصلحة الزكاة والدخل والجمارك من بين أهم الشروط
- يجب الاحتفاظ بالبيانات في سحابة آمنة ومشفرة من خلال النظام، وبالطبع يجب أن يستخدم النظام الإنترنت للاتصال بالسحابة.
- اعطاء الفواتير الصادرة عن النظام تسلسل تلقائي، يسمح بمعرفة العدد الكلي للفواتير التي اصدرتها هذه الشركة.
الوظائف المحظور وجودها في الحلول التقنية (ممنوع وجودها في نظام الفوترة)
- الوصول الى النظام من غير تسجيل دخول
- استخدام كلمة مرور افتراضية
- عدم وجود إدارة جلسة المستخدم. يجب ان يقوم النظام بتسجيل جميع أنشطة المستخدم.
- السماح بتعديل او حذف الفواتير او الاشعارات الالكترونية
- السماح بتعديل او حذف السجل المستخدم لتسجيل أنشطة المستخدم
- اصدار فواتير او اشعارات الكترونية بأختام زمنية غير صحيحة ولا يسمح بتغيير الوقت او التاريخ
- اصدار فواتير او اشعارات الكترونية بدون رقم تسلسلي
- إعادة تعيين او تغيير الرقم التسلسلي للفواتير
ما هو رمز الاستجابة السريعة QR-Code
هو نوع من أنواع الباركود على شكل مربع يحتوي على أنماط من الاشكال البيضاء والسوداء يمكن قراءته بواسطة ماسح ضوئي او كاميرا الهواتف المحمولة الذكية. يمكن هذا الرمز الأجهزة الالكترونية من قراءة الفواتير الالكترونية بطريقة سريعة والتعرف على محتواها للتأكد من صحتها.
ما هو ختم التشفير؟
إنه ختم إلكتروني تم إنشاؤه باستخدام خوارزميات التشفير لضمان صحة أصل الفاتورة بالإضافة إلى سلامة المحتوى والبيانات.
التحقق من مصدر هذه الفواتير والإشعارات لضمان الامتثال لأحكام وضوابط نظام ضريبة القيمة المضافة ولائحته التنفيذية فيما يتعلق بإصدار الفواتير والإشعارات الضريبية.
